Anbieter für eine Telefonkonferenz finden

Inzwischen können bei einer Telefonkonferenz nicht mehr nur drei, sondern bis zu dreißig Teilnehmer miteinander telefonieren. Das ist bei fast allen Telefonkonferenz Anbietern problemlos möglich. Die Unterschiede von Anbieter zu Anbieter liegen hauptsächlich im Preis, sowie in der Pinvergabe. Ein Online Vergleich hilft dabei, einen geeigneten Telefonkonferenz Anbieter zu finden. Dort werden nicht nur die Preise, sondern auch die Leistungen aufgezählt und im Vergleich gegenüber gestellt.

Allgemeine Informationen zur Telefonkonferenz

Bei einer Telefonkonferenz gibt es immer einen Initiator, derjenige, der die Konferenz eröffnet hat. Dieser kann entscheiden, wer alles mitmacht. Auch da gibt es Unterschiede, denn nicht alle Beteiligten nehmen an der Konferenz aktiv teil, manche hören nur zu. Diese Entscheidung unterliegt ebenfalls dem Initiator. Die Teilnehmer können sich entweder selbst einwählen, mit dem erforderlichen Pin oder aber sie werden von dem Initiator eingeladen. Das ist, je nach Anbieter, über SMS oder E-Mail möglich. Bei der Konferenz gibt es oft auch die Möglichkeit, automatische Ansagen einspielen zu lassen oder Nebenkonferenzen laufen zu lassen, die nicht von allen Teilnehmern benutzt werden.

Unterschiede bei Telefonkonferenz Anbieter

Sicherheit spielt bei geschäftlichen Telefonkonferenzen eine große Rolle. Das Gespräch sollte natürlich nur von den eingeladenen Teilnehmern verfolgt werden. Dazu wird bei Anfrage ein Pin vergeben. Dieser sollte von dem Telefonkonferenz Anbieter übers Web gestellt werden und nicht persönlich ausgesucht werden. Ein einmaliger Pin macht die Konferenz nämlich sicherer. Einige Telefonkonferenz Anbieter haben eine TÜF-Zertifizierung. Wem die Sicherheit bei seinen Gesprächen besonders wichtig ist, sollte sich einen solchen Anbieter aussuchen. Für Business Gespräche ist es vorteilhaft, wenn der Anbieter umfassende Business Tools im Sortiment hat. Des Weiteren sollten günstige Einwahlnummern nicht nur deutschlandweit, sondern auch in anderen Ländern gelten. Nicht bei allen Telefonkonferenz Anbietern ist eine Einladung per SMS möglich. Wer darauf Wert legt, sollte das bei den Auswahlkriterien beachten. Natürlich ist es – gerade für Anfänger auf diesem Gebiet – immer hilfreich wenn die Nutzung einfach und übersichtlich ist. Die meisten Telefonkonferenz Anbieter bieten eine kostenlose Testmöglichkeit an. Davon sollte man auf jeden Fall Gebrauch machen.

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